La salud de una empresa depende en gran parte de la solidez de sus proveedores. Una mala elección puede generar quiebres en la cadena de suministro, costos ocultos o incluso pérdidas financieras. Por eso, la evaluación de proveedores se ha convertido en un proceso estratégico para minimizar riesgos y garantizar operaciones confiables.
¿Por qué evaluar proveedores?
- Evitar interrupciones: un proveedor con problemas financieros puede dejar de cumplir.
- Negociar mejores condiciones: basadas en evidencia de solidez económica.
- Prevenir fraudes: validando la existencia y situación tributaria del proveedor.
- Cumplir con compliance y ESG: cada vez más relevante en mercados internacionales.
Indicadores clave para la evaluación de proveedores
- Solvencia financiera: ingresos, deudas bancarias, liquidez.
- Historial tributario: cumplimiento de impuestos (IVA, renta).
- Deudas fiscales: si la empresa mantiene obligaciones impagas con el fisco, es una señal crítica de riesgo.
- Reputación comercial: antecedentes en burós de crédito.
- Capacidad operativa: infraestructura, personal, entregas previas.
- Cumplimiento normativo y ESG: sostenibilidad y alineación con regulaciones.
Métodos de evaluación
- Checklists tradicionales: recopilar documentos como balances y contratos.
- Burós de crédito: verificar deudas y morosidad.
- Análisis financiero automatizado: softwares que procesan información tributaria y entregan un riesgo proveedores score en minutos.
Caso práctico
Imagina que necesitas un nuevo proveedor de insumos críticos. Con un software de análisis financiero como Trantor:
- Procesas su Carpeta Tributaria en segundos.
- Obtienes un puntaje de salud financiera objetivo y muchas otras métricas para saber cual es su situación en forma rápida y fácil.
- Decides con datos si otorgar condiciones de pago, anticipo o prepago.
Conclusión
La evaluación de proveedores es hoy un factor estratégico en la gestión empresarial. Las empresas que la integran a sus procesos reducen el riesgo de quiebres en la cadena de valor y fortalecen su posición competitiva. Herramientas como Trantor permiten transformar este proceso en una tarea ágil, confiable y basada en datos.
